Калькулятор індексації зарплати

Як користуватися

1. Введіть поточний посадовий оклад працівника.
2. Оберіть базовий місяць (місяць останнього підвищення окладу або січень 2026 року згідно з нормами Держбюджету).
3. Вкажіть накопичений індекс споживчих цін або відсоток офіційної інфляції.
4. Оберіть режим зайнятості (повний чи неповний робочий місяць).
5. Отримайте суму обов'язкової індексації в межах прожиткового мінімуму та рекомендований перегляд окладу для переговорів з роботодавцем.

Як працює індексація зарплати в Україні у 2026 році

Індексація заробітної плати регулюється Законом України 'Про індексацію грошових доходів населення' та Порядком № 1078. Її зобов'язані нараховувати всі роботодавці незалежно від форми власності (як юридичні особи, так і ФОП із найманими працівниками).

У 2026 році діють спеціальні правила розрахунку: обчислення індексу споживчих цін починається з січня (який приймається за 100%), а накопичення індексу для подальшої індексації — з лютого. Сума індексації минулих років не переноситься, відлік починається заново.

• Індексації підлягає не вся сума заробітної плати, а лише дохід у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб;
• Частина зарплати, що перевищує встановлений прожитковий мінімум, індексації не підлягає;
• Право на індексацію настає, коли накопичений індекс споживчих цін перевищує поріг інфляції 103,0%.

Порядок обчислення індексу споживчих цін та поріг 103%

Держстат щомісяця публікує індекс інфляції. Для визначення права на індексацію ці місячні індекси перемножуються між собою наростаючим підсумком, починаючи з місяця, наступного за базовим.

• Базовий місяць — це місяць, у якому востаннє підвищувався посадовий оклад за посадою працівника;
• Якщо накопичений індекс перевищив 103,0%, у наступному після публікації місяці виникає право на нарахування індексації;
• Якщо оклад працівника підвищується на суму, більшу за належну індексацію, цей місяць стає новим базовим, а індексація обнуляється.

Приклад розрахунку індексації при окладі 20 000 грн

Припустимо, працівник отримує посадовий оклад 20 000 грн, а базовим місяцем для розрахунку є січень 2026 року.

• Для розрахункового місяця з накопиченим індексом індексації 4,2% доплата нараховується на прожитковий мінімум для працездатних осіб;
• При прожитковому мінімумі 3 328 грн сума доплати за повний місяць становитиме: 3 328 × 4,2% = 139,78 грн;
• Сума зарплати понад 3 328 грн (тобто 16 672 грн) залишається без індексації;
• Разом нарахована зарплата до оподаткування складе 20 139,78 грн.

Що потрібно врахувати бухгалтеру та працівнику

При нарахуванні індексації важливо пам'ятати кілька суттєвих нормативних нюансів:

• Неповний робочий час: якщо працівник працює на 0,5 ставки або перебував у відпустці/на лікарняному, індексація виплачується пропорційно відпрацьованим дням або годинам;
• Відповідальність роботодавця: ненарахування індексації є порушенням мінімальних державних гарантій в оплаті праці та тягне за собою штрафні санкції Держпраці;
• Реальна інфляція vs закон: індексація за законом компенсує зростання цін лише в межах прожиткового мінімуму, тому для повної компенсації інфляції роботодавцям варто регулярно переглядати базові оклади.