Калькулятор бюджету весілля

Як користуватися

1. Вкажіть плановану кількість гостей на святі.
2. Введіть вартість банкету на одного гостя (меню, алкоголь, торт, обслуговування).
3. Вкажіть бюджет на послуги фотографа та відеографа.
4. Додайте вартість ведучого, ді-джея, звукового та світлового обладнання.
5. Внесіть суму на декор, флористику, локацію та вбрання молодят (сукня, костюм, обручки).
6. Задайте очікувану суму подарунка від одного гостя для розрахунку окупності.
7. Отримайте детальний розрахунок загального бюджету, витрат на одного гостя та чистого залишку.

Що розраховує калькулятор весільного бюджету

Калькулятор дозволяє побачити повну фінансову картину події та не упустити важливі складові свята. Завдяки розрахунку на одного гостя зручно оцінювати вплив розширення або оптимізації списку запрошених на підсумковий рахунок.

• Загальний кошторис весілля — підсумок усіх запланованих категорій
• Вартість банкету та кейтерингу — найбільша стаття витрат свята
• Витрати в перерахунку на одного гостя — об'єктивний показник масштабу весілля
• Очікувана сума подарунків — прогноз повернення коштів у конвертах
• Чисті витрати молодят — реальна фінансова сума, необхідна для підготовки

Приклад розрахунку весільного бюджету на 40 гостей

Умовний приклад розподілу типових витрат для міського весілля на 40 запрошених:

• Банкет та напої (2 000 грн/особа): 80 000 грн
• Оренда локації або банкетного залу: 15 000 грн
• Фотограф та відеограф: 25 000 грн
• Вбрання молодят та обручки: 25 000 грн
• Декор, фотозона та квіти: 15 000 грн
• Ведучий та музичний супровід: 15 000 грн
• Транспорт та непередбачені витрати: 10 000 грн
• Загальний бюджет: 185 000 грн (4 625 грн на одного гостя)

Структура класичного весільного бюджету у відсотках

Весільні координатори рекомендують орієнтуватися на такі стандартні пропорції розподілу грошей:

• 40–50% — Банкет, напої, торт та обслуговування
• 12–15% — Фотограф та відеограф
• 10–12% — Образи наречених (сукня, костюм, зачіска, макіяж, кільця)
• 10–12% — Декорування зали, виїзної церемонії та флористика
• 8–10% — Ведучий, музиканти або DJ, шоу-програма
• 5–10% — Резервний фонд на непередбачені ситуації

Як оптимізувати витрати без втрати якості

• Оптимізуйте список гостей — кожні мінус 5–10 осіб суттєво зменшують чек банкету
• Оберіть будній день або непіковий місяць (знижки від локацій та фотографів до 20–30%)
• Замовляйте фото і відео єдиною командою замість пошуку окремих підрядників
• Використовуйте сезонні локальні квіти замість дорогих імпортних сортів
• Приносьте власний алкоголь та фрукти за умовою Cork Fee замість ресторанної націнки